Program Undergraduate (GAKUBU) 2024

Program Undergraduate (GAKUBU) 2024

updated 25 April 2023

---

Kementerian Pendidikan, Budaya, Olahraga, Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (Monbukagakusho/MEXT) pemerintah Jepang menawarkan beasiswa bagi lulusan sekolah formal tingkat SMA/SMK dan sederajat untuk melanjutkan pendidikan jenjang S-1 di universitas negeri di Jepang.

Periode beasiswa: April 2024 – Maret 2029 (Khusus jurusan kedokteran April 2024 – Maret 2031)
                          1 tahun sekolah persiapan + 4 tahun masa studi S1 (Khusus jurusan kedokteran masa studi menjadi 6 tahun)

---

JADWAL PENYELEKSIAN :

●	Masa Pendaftaran	: 25 April 2023 – 15 Mei 2023
●	Pengumuman Hasil Seleksi Dokumen	: 15 Juni 2023
●	Ujian Tulis	: Akhir Juni 2023*
●	Pengumuman Hasil Ujian Tulis	: Pertengahan Juli 2023 [ klik di sini ]
●	Ujian Wawancara	: Akhir Juli 2023*
●	Pengumuman Hasil Ujian Wawancara	: Awal Agustus 2023*
●	Pengumuman Final dari MEXT	: Januari 2024
●	Berangkat ke Jepang	: Awal April 2024
*Jadwal ujian dapat berubah. Silakan refresh laman ini secara berkala.

FASILITAS :

1. Biaya kuliah ditanggung sepenuhnya (termasuk biaya sekolah persiapan)
2. Tunjangan hidup sebesar kurang lebih ¥117.000/bulan
3. Tiket pesawat pergi pulang Indonesia - Jepang
4. Bebas biaya pengurusan visa pelajar
5. Tanpa ikatan dinas

PERSYARATAN :

1. Lulusan sekolah formal tingkat SMA/SMK dan sederajat.
2. Usia maksimal 24 tahun pada tanggal 1 April 2024 (Pelamar yang lahir minimal 2 April 1999).
3. Nilai pengetahuan semester 1 sampai 5, minimal 84 untuk masing-masing mata pelajaran berikut:
   Pelamar yang memilih bidang studi IPA: Matematika wajib/umum, B. Inggris wajib/umum, dan Kimia*
   Pelamar yang memilih bidang studi IPS: Matematika wajib/umum dan B. Inggris wajib/umum
4. Pelamar yang memilih bidang studi kategori IPA, tidak bisa mendaftar apabila salah satu nilai pengetahuan mata pelajaran yang disebutkan kurang dari 84, meskipun memiliki sertifikat JLPT.
5. Pelamar yang memilih bidang studi kategori IPS apabila salah satu nilai mata pelajaran yang disebutkan kurang dari 84, tetap bisa mendaftar dengan melampirkan salah satu sertifikat berikut:
   
   Japanese Language Proficiency Test (JLPT) minimal level N3
   J-Test minimal level D-E (500 poin)
   NAT-Test minimal level 3
   EJU minimal 240 poin untuk tes Bahasa Jepang

6. Bagi pelamar yang memiliki nilai EJU (mata pelajaran apapun) akan menjadi poin tambahan.
7. Bagi pelamar yang memiliki salah satu kondisi/ situasi berikut, tidak dapat mendaftar beasiswa program ini. Silakan membaca pada link berikut (klik disini -PDF)

* Cek FAQ untuk keterangan lebih lengkap


FAQ

Berikut merupakan pertanyaan yang sering diajukan ke Kedutaan Besar Jepang terkait beasiswa Monbukagakusho program Undergraduate (Gakubu). Silakan pelajari dengan baik di sini.



PILIHAN BIDANG STUDI

1. Ilmu Pengetahuan Sosial (IPS)
   
   • IPS-A  : 1. Law, 2. Politics, 3. Pedagogy, 4. Sociology, 5. Literature, 6. History, 7. Japanese language, 8. others.
   • IPS-B  : 1. Economics, 2. Business Administration, 3 Others (Accounting, Financial Business, etc)
2. Ilmu Pengetahuan Alam (IPA)
   
   • IPA-A : Science (1. Mathematics, 2. Physics, 3. Chemistry), Electric and Electronic Studies (4. Electronics, 5. Electrical Engineering, 6. Information Engineering), Mechanical Studies (7. Mechanical Engineering, 8. Naval Architecture), Civil Engineering and Architecture (9. Civil Engineering, 10. Architecture, 11. Environmental Engineering), Chemical Studies (12. Applied Chemistry, 13. Chemical Engineering, 14. Industrial Chemistry, 15. Textile Engineering), other fields (16. Metallurgical Engineering, 17. Mining Engineering, 18. Maritime Engineering, 19. Biotechnology)
   • IPA-B : Agricultural studies (1. Agriculture, 2. Agricultural Chemistry, 3. Agricultural Engineering, 4. Animal Science, 5. Veterinary Medicine, 6. Forestry, 7. Food Science, 8. Fisheries), Hygienic studies (9. Pharmacy, 10. Hygienics, 11. Nursing), and Science (12. Biology).
   • IPA-C : 1. Medicine, and 2. Dentistry

Catatan

1. Untuk pemilihan bidang studi, silakan pelajari tabel berikut.
   

   Jenis Sekolah	Jurusan	Bidang Studi yang Bisa Dipilih
   SMA/MA	IPA	IPA-A, IPA-B, IPA-C, IPS-A, IPS-B
   SMK/MAK	Ranah IPA (Teknik, Kesehatan, Kemaritiman, Pertanian, dan sejenisnya)
   Sekolah Internasional	Yang belajar mata pelajaran Sains
   SMA/MA	Seluruh Jurusan	IPS-A, IPS-B
   SMK/MAK	Seluruh Jurusan
   Sekolah Internasional	Seluruh Jurusan



2. Pelamar dapat memilih minimal 1 dan maksimal 3 bidang studi.
3. Peraturan pemilihan bidang studi silakan pelajari pada tabel berikut
   

   Pilihan Pertama	Pilihan Kedua	Pilihan Ketiga
   IPA-A	IPA-A	IPA-A
   IPA-B	IPA-B	IPA-B
   IPA-C*	IPA-B/ IPA-C	IPA-B/ IPA-C
   IPS-A*	IPS-A/ IPS-B	IPS-A/IPS-B
   IPS-B*	IPS-A/ IPS-B	IPS-A/IPS-B

   *Pada saat registrasi online, silakan pilih jurusan yang menjadi pilihan pertama Anda.


4. Kategori IPA-C memiliki tingkat kompetitif yang tinggi. Terkait bidang studi ini, mohon cek FAQ sebelum memilih.
5. Pelamar yang memilih “others”, ada kemungkinan kesulitan menemukan universitas yang dapat menerima pelamar.

PROSEDUR PENDAFTARAN

1. Hanya pelamar yang memenuhi persyaratan saja yang boleh mendaftar.
2. Pelamar melakukan registrasi online.
   Tautan registrasi online: https://daftar.beasiswamext.com/
   (Baca dan pahami persyaratan dan FAQ terlebih dahulu sebelum melakukan registrasi online.
   Kesalahan dalam pengisian registrasi online sepenuhnya tanggung jawab pelamar).
3. Setelah registrasi online, Anda akan menerima e-mail konfirmasi. Cetak e-mail tersebut dan simpan/ingat “Nomor Ujian” yang Anda terima. Apabila dalam 5 menit Anda tidak menerima e-mail konfirmasi, silakan cek kotak all inbox atau spam pada e-mail Anda. Apabila tidak ada pada inbox maupun kotak spam, hubungi email: beasiswa(a)dj.mofa.go.jp dengan mencantumkan nama dan program yang diambil serta melampirkan scan Ijazah/SKL (Surat Keterangan Lulus) (mohon merubah (a) menjadi '@' saat akan mengirim email)
4. Lengkapi dokumen-dokumen yang diperlukan. Daftar dokumen dapat dilihat pada keterangan DOKUMEN YANG DIPERLUKAN.
   *Seluruh dokumen yang sudah dilengkapi dan disusun sesuai urutan dimasukkan ke dalam 1 amplop besar (ukuran bebas). Silakan tulis kode "Gakubu 2024_[nomor ujian]" pada kanan atas amplop. (Landscape)
   Berkas dikirim ke:
   
   

   Bagian Informasi dan Kebudayaan (Pendidikan), Kedutaan Besar Jepang Jl. M.H. Thamrin No. 24. Jakarta 10350

   
   *Kami tidak menerima berkas yang dikirim melalui jasa pengiriman ojek online.
   *Berkas sudah harus tiba di Kedutaan Besar Jepang di Jakarta paling lambat 15 Mei 2023 pukul 23.59 WIB.
   *Berkas tetap dapat diterima di luar jam kerja Kedutaan Besar Jepang (termasuk Sabtu dan Minggu).
   *Kami tidak menerima pertanyaan terkait konfirmasi penerimaan berkas. Gunakan resi pengiriman untuk melakukan pelacakan.
   *Hanya pelamar dengan dokumen lengkap dan diterima tidak melewati batas waktu yang akan diproses.
   *Dokumen yang telah dikirim ke Kedutaan Besar Jepang tidak dapat dikembalikan dengan alasan apapun.
5. Kelalaian peserta dalam membaca dan memahami informasi pendaftaran ini, sepenuhnya menjadi tanggung jawab peserta.

TAHAP PENYELEKSIAN

Sistem penyeleksian yang digunakan adalah sistem gugur. Tahap penyeleksian beasiswa ini yaitu:

I.

Tahap Primary Screening 1. Seleksi Dokumen. Pelamar wajib mengirimkan dokumen yang diperlukan ke Kedutaan Besar Jepang sesuai dengan instruksi pada bagian prosedur pendaftaran untuk keperluan seleksi dokumen. Pengumuman hasil seleksi dokumen akan ditampilkan di situs Kedutaan Besar Jepang dengan menampilkan “Nomor Ujian” pelamar pada tanggal 15 Juni 2023 (paling lambat pukul 23.59). Bagi yang lulus seleksi dokumen akan dipanggil untuk mengikuti seleksi ujian tulis. Pelamar yang lalai melihat pengumuman, bukan menjadi tanggung jawab kami. DAFTAR DOKUMEN YANG DIPERLUKAN No. Jenis Dokumen Keterangan Jumlah     Asli     Fotokopi 1. Lembar print-out e-mail konfirmasi registrasi online Print-out berisi nomor ujian pelamar (pelajari bagian PROSEDUR PENDAFTARAN poin 2-3) 1 - 2. Formulir Aplikasi 2023 〇  Isi sesuai dengan instruksi yang tertera pada formulir. 〇  Formulir aplikasi bisa didownload di sini: (https://www.studyinjapan.go.jp/en/_mt/2023/04/2024_Application_Undergraduate.pdf) 1 - * Pasfoto 〇  Cetak foto di kertas foto, bukan HVS atau sejenisnya 〇  Foto formal yang diambil 6 bulan terakhir 〇  Latar polos dengan warna latar bebas (biru/merah/putih) 〇  Ukuran 3,5 x 4,5 cm atau 3 x 4 cm 〇  Tempel pada kotak foto yang tersedia pada Formulir Pendaftaran (Application Form 2024) * Kami tidak bertanggung jawab apabila pasfoto hilang karena tidak ditempel. 1 - 3. Transkrip nilai di jenjang SMA/SMK dan sederajat 〇  Transkrip nilai dari kelas X semester I sampai kelas XII semester II. (Lulusan SMK 4 tahun, transkrip nilai sampai kelas XIII semester II)* 〇  Format bebas atau dapat gunakan contoh format di bawah ini Format Progress Report *(format boleh diubah (ditambah/dihapus) sesuai dengan kebutuhan) dan cek FAQ untuk ketentuan selain yang disebutkan di atas. 1 - 4. Ijazah/Surat Keterangan lulus di jenjang SMA/SMK dan sederajat Ijazah/Ijazah Sementara (Surat Keterangan Lulus) yang memuat keterangan “Lulus”* * cek FAQ untuk ketentuan selain yang disebutkan di atas. 1 - 5. Surat Rekomendasi dari guru atau kepala sekolah di jenjang SMA/SMK dan sederajat 〇  Surat rekomendasi dari kepala sekolah atau guru mengenai pribadi pelamar. 〇  Gunakan format berikut: https://www.studyinjapan.go.jp/en/_mt/2023/04/2024_SampleRecommendation.pdf 1 - 6. Surat Akreditasi Sekolah Fotokopi surat resmi akreditasi sekolah (Hanya pelamar lulusan sekolah dengan kurikulum Indonesia) - 1 7. Sertifikat kemampuan bahasa asing 〇  Sertifikat kemampuan bahasa (JLPT/TOEFL/IELTS/TOEIC) khusus bagi yang memiliki saja (tidak wajib) 〇  Sertifikat Prediction tidak perlu dilampirkan. 〇  TOEFL/TOEIC yang diterima hanya terbitan ETS saja. 〇  IELTS yang bisa diterima hanya terbitan Universitas Cambridge, British Council, dan IDP Education Australia saja. - 1 8. Lembar hasil nilai JLPT/EJU/ J-Test/Nat-Test Fotokopi hasil nilai JLPT/EJU/J-Test/Nat-Test khusus bagi yang memiliki saja (tidak wajib) - 1 9. Penghargaan Kompetisi dan pengalaman yang berkaitan dengan Jepang. Isi dan cetak informasi penghargaan kompetisi dan pengalaman yang berkaitan dengan Jepang. [Unduh di sini] (Bagi yang memiliki saja) Khusus bagi yang memiliki saja (tidak wajib) - 1 CATATAN Pengisian formulir boleh diketik atau tulisan tangan. Gunakan tinta hitam saat pengisian. *Penulisan block letter yang dimaksud adalah penulisan dengan huruf balok (bukan huruf sambung/latin). Jangan menulis menggunakan huruf kapital pada semua huruf. Penggunaan huruf kapital sesuai dengan tata bahasa. Apabila dokumen diketik silakan gunakan minimal font 12, apabila ditulis tangan, pastikan tulisan rapi dan ukuran tidak terlalu kecil. Dokumen yang tidak dapat terbaca dengan jelas tidak akan diproses. Dokumen nomor 2, 5, dan 9, wajib ditulis dengan B.Inggris atau B. Jepang. Dokumen nomor 3, 4, dan 6 boleh dalam B. Indonesia, B. Inggris, atau B. Jepang. Dokumen nomor 3, 4, dan 5 yang dimaksud asli adalah dokumen fotokopi yang dilegalisasi/dicap basah oleh sekolah. *Bagi pelamar yang tidak bisa mendapatkan dokumen legalisasi dari sekolah, wajib melampirkan surat keterangan resmi dari sekolah yang berisi alasan tidak bisa melegalisasi dokumen. Dokumen dibuat dalam kertas ukuran A4. Apabila dokumen lebih besar, silakan lipat bagian bawah dokumen tersebut menjadi seukuran A4.Apabila ukurannya lebih kecil dari A4, biarkan apa adanya. Susun dokumen per-bundel/per-rangkap. Dalam satu bundel/rangkap, memuat dokumen dari poin 1 sampai 9 yang disusun sesuai nomor. Dokumen jangan di-steples, jangan dijilid, jangan dilubangi, cukup di-klip agar tidak tercecer. (Lubang bekas steples tidak masalah). Bagi yang ingin menggunakan klip, minimalkan penggunaannya. Gunakan klip untuk setiap bundle, bukan setiap jenis dokumen. Lengkapi seluruh dokumen yang diperlukan sesuai instruksi. Dokumen yang tidak sesuai instruksi tidak akan diproses. 2. Ujian Tulis Materi ujian tulis yaitu sebagai berikut: IPA-A : Bahasa Inggris, Matematika (B), Kimia, Fisika, Bahasa Jepang IPA-B, C     : Bahasa Inggris, Matematika (B), Kimia, Biologi, Bahasa Jepang IPS-A, B : Bahasa Inggris, Matematika (A), Bahasa Jepang Ujian diadakan serentak di Jakarta, Surabaya, Medan, Denpasar, dan Makassar. ※ Link soal ujian tulis dan kunci jawaban tahun 2014-2016: https://www.studyinjapan.go.jp/en/planning/scholarship/application/examination.html   3. Ujian Wawancara Bagi yang lulus seleksi ujian tulis akan dipanggil untuk mengikuti ujian wawancara di Kedutaan Besar Jepang di Jakarta. Biaya transportasi dan akomodasi tidak ditanggung oleh Kedutaan Besar Jepang).

II.

Tahap Secondary Screening 1. Bagi yang lulus primary screening akan Kedutaan Besar Jepang rekomendasikan ke Monbukagakusho/MEXT. Berkas peserta akan bersaing dengan berkas peserta dari negara lain pada tahap ini. 2. Peserta yang lulus seleksi akhir (secondary screening) di Monbukagakusho/MEXT akan menjadi penerima beasiswa. Pengumuman final akan diumumkan pada bulan Januari 2024.

Informasi lebih lanjut:

Apabila ada pertanyaan, silakan menghubungi:
Bagian Informasi dan Kebudayaan (Pendidikan)
Kedutaan Besar Jepang
Telp: (021) 3192-4308
e-mail beasiswa(a)dj.mofa.go.jp
(mohon merubah (a) menjadi '@' saat akan mengirim email)
Kami tidak melayani pertanyaan yang informasinya sudah tercantum pada laman ini maupun FAQ.